Ochrana osobních údajů

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) je

4FIRE s.r.o.,
IČ: 07036973,
se sídlem Pod Kostelem 1278/39, Mistřín, 696 04 Svatobořice-Mistřín
(dále jen „správce”).

Kontaktní údaje správce:


Adresa: Pod Kostelem 1278/39, Mistřín, 696 04 Svatobořice-Mistřín

E-mail: obchod@4-fire.cz

Telefon: +420 773 306 083

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
– identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ v případě podnikatelů),
– kontaktní údaje (adresa, emailová adresa, telefon),
– údaje nezbytné pro plnění smlouvy (adresa doručení, fakturační adresa),
– údaje o objednávkách a transakcích.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
– plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
– splnění právní povinnosti správce (zejména daňové a účetní povinnosti) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
– oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu stávajícím zákazníkům (zasílání obchodních sdělení o vlastních podobných produktech) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
– Váš souhlas se zpracováním pro účely zasílání obchodních sdělení a newsletterů v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby, podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
Účelem zpracování osobních údajů je:
– vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, adresa, kontakt); poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy,
– plnění zákonných povinností správce (zejména vedení účetnictví, daňové povinnosti),
– zasílání obchodních sdělení a provádění dalších marketingových aktivit v rozsahu a na základě výše uvedených právních titulů.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

IV. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává osobní údaje:
– po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k uplatnění nároků z tohoto vztahu, zpravidla po dobu 4 let od ukončení smluvního vztahu (s ohledem na promlčecí lhůty),
– po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zejména zákonem o účetnictví (5 let) a daňovými předpisy (10 let) pro účely plnění zákonných povinností,
– po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však po dobu 3 let od jeho udělení, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
Po uplynutí příslušné doby uchovávání správce osobní údaje bezpečně vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé a příjemci)
Osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:
– přepravní společnosti a doručovatelé zajišťující dodání zboží,
– poskytovatelé platebních služeb a banky zajišťující zpracování plateb,
– poskytovatel platformy internetového obchodu (Shoptet, a.s.),
– poskytovatelé marketingových a analytických nástrojů (pouze na základě Vašeho souhlasu s cookies),
– účetní a daňoví poradci správce,
– orgány státní správy v případech stanovených zákonem.
Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí (mimo EU/EHP) bez zajištění odpovídající úrovně ochrany. V případě využití nástrojů třetích stran (např. Google Analytics) může docházet k přenosu dat do USA na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

VI. Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR máte tato práva:
– právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
– právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
– právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut”) dle čl. 17 GDPR,
– právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
– právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
– právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu dle čl. 21 GDPR,
– právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce.
Svá práva můžete uplatnit na kontaktních údajích správce uvedených v čl. I. těchto podmínek. Správce Vám odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
– zabezpečení přístupu k datovým úložištím,
– šifrování přenosu dat (SSL/TLS),
– omezení přístupu k osobním údajům pouze na pověřené osoby vázané povinností mlčenlivosti.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste byl/a seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.
Souhlas se zasíláním obchodních sdělení udělujete samostatně zaškrtnutím příslušného políčka. Zaškrtnutí souhlasu je dobrovolné a jeho případné neudělení nemá vliv na uzavření nebo plnění smlouvy.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek zveřejní na svých internetových stránkách. Pokud jste poskytl/a svůj email, správce Vás o podstatných změnách informuje.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2026.